1. 개인정보의 처리 목적

신학장학재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 재단은 운영에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 장학생 선발 업무처리 및 개인식별
• 장학금 이중지원 확인 및 반환처리
• 장학사업 관련 민원 처리
• 장학금 지급
• 장학생 프로그램 운영 및 장학생 사후관리
• 장학생 대상 금융상품 및 서비스 개발∙이용
• 홍보물 제작 및 언론보도

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

신한장학재단은 정보주체로부터 동의 받은 보유·이용 기간 또는 법령에 따른 보유·이용기간 내에서 개인정보를 보유할 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

신한장학재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 통계작성, 학술연구, 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

4. 개인정보 처리의 위탁

신한장학재단은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 외부 전문업체에 개인정보를 제공 및 위탁하고 있으며. 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,

기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

정보주체는 신한장학재단에 대해 다음과 같이 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 권리 · 의무

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 잇을 경우 개인정보 정정 및 삭제 요구
• 처리정지 요구

• 제1항에 따른 권리 행사는 신한장학재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며,
  신한장학재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

신한장학재단은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

신한장학재단은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

• 개인식별

• 수집·이용 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 학력사항, 연락처, 이메일, 주소, 학생과의 관계 등

• 장학생 선발•지원•관리

• 수집·이용 항목 : 소득 및 재산상황, 주거상황, 가구원 정보, 보호정보, 보훈사항, 파견정보, 장애여부 및 내용, 장학금 수혜내역, 계좌정보 등

• 서비스 이용 중 수집 정보

• 수집·이용 항목 : 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, IP주소, MAC주소
• 서비스 이용 중 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기

신한장학재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 보유 사유가 없게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만 다른 법령에 따라 보존 의무가 있거나 정보주체의 별도동의가 있는 경우에는 해당 기간을 준수하여 보존합니다.

• 파기절차 : 신한장학재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 신한장학재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 : 신한장학재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

신한장학재단의 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보입니다.

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9. 개인정보의 안전성 확보 조치

신한장학재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자

신한장학재단은 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있으며, 담당 부서 연락처는 아래와 같습니다.

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁해결이나 상담 당을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (www.cyber.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보처리방침은 2024년 11월 27일부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 개인정보처리방침(2014년)